電 子 採 購 系 統 方 案

傳統的採購程序一般要用上較多的時間，這是由於在工作流程上要用上大量的紙張。亦正因為每個工序都只有文件記錄，欠缺了中央數據庫,如將來要查找供應商資料及其交易之詳情上,都未能提供即時的方便。

有了eProcurement電子採購系統，用戶由申請報價到落實購買貨品之時，可迅速地執行許多費時的工作審批程序。同時，電子工作審批系統能提升組織之中各部門的合作性；更重要的是，能使運作時間及用紙量減到最少。

在業務上的益處:

使用互聯網，用戶可隨時隨地發放報價申請及落實採購單。 由於所有工序都是在系統內完成，可省卻文件歸檔的時間及空間。 用戶能保證適時地完成工序，因為系統會向未完成的有關方面發出預時警報，直至工序完成為止。 避免了申請表被遺忘或誤放的情況，因為所有資料均安全地存放於系統內。 系統對於供應商的表現評級，能給企業的決策者提供較佳的參考。 對企業來說，這是相對地低廉的投資成本。

主要特色 :

• 多用戶遙距使用(Multi-user remote access)；用戶無論身處何地，也能輕易通過網絡發放"報價要求"及"材料申請單"。

  

• 各式各樣的查詢及報表功能有助用戶追蹤報價要求及材料申請單來歷。

• 認可程序一旦完成,用戶將會收到電子郵件以作確認。

• ERP用戶能夠得到購貨訂單,貨品收納及存貨控制的資料

• 用戶能全權掌控貨品及供應商戶的資料。

• 用戶可通過「表現評級系統」比較供應商的優劣。

• 此系統是由Microsoft .net technology發展而來的,是信心的保證。

• 可發展及高效率的工作流程工具是建基於Windows Workflow Foundation Framework,適用於不同架構之企業使用。

• 這個系統與最先進的貿易及會計軟件- EnvisionX完美地整合。

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